Смотр стартовал осенью этого года — изначально заявки на участие подали 28 отделов. Но до финала добрались лишь 5 — представители администрации Уваровского, Знаменского, Ржаксинского районов, а также Моршанска и Тамбова.
Победителя определяли с учетом материально-технического обеспечения, наличия и оборудования зала торжеств, рабочих кабинетов, а также соблюдения законодательства при государственной регистрации актов гражданского состояния. По результатам двух конкурсов заключительного этапа лучшим в регионе признан отдел ЗАГС Уваровского района. По данным областной администрации, там работают всего два человека.
Конкурс профессионального мастерства проводится в регионе уже второй раз. В дебютном смотре в 2009 году первое место разделили управление ЗАГС города Тамбова и отдел ЗАГС администрации Мордовского района.