Как организовать вебинар
План вебинара
Организация любой онлайн-конференции начинается с составления плана — выстраивания последовательности действий так, чтобы полностью раскрыть тему и сделать легким восприятие информации для участников. Стандартно план вебинара выстраивается следующим образом:
Знакомство с участниками. Краткий рассказ о себе, который позволит завоевать расположение слушателей.
- Анонс программы. Необходим для того, чтобы настроить аудиторию на рабочий лад.
- Мотивационная часть. Позволяет поддерживать интерес к программе в течение онлайн-семинара.
- Основная программа. Подача главной информации по теме.
- Подведение итогов, ответы на вопросы участников. Это особенно важно, когда цель вебинара — образование или инструктаж. Позволяет проверить успех конференции, закрепить результат.
Оборудование для вебинара
Какого-либо специфичного оборудования для проведения вебинаров не требуется. Достаточно устройства с выходом в интернет, микрофона и веб-камеры (если предполагается видеосвязь).
Выбор места проведения вебинара
Непосредственная коммуникация с участниками организутся через вебинарную площадку со специальным ПО. Идеально, если такая площадка:
- универсальна — работает на всех операционных системах;
- поддерживает гибкую настройку — допускает подключение корпоративных приложений, CRM и CMS;
- заботится о безопасности данных пользователей — использует защищенные протоколы связи.
Пример хорошей площадки для проведения конференций онлайн можно посмотреть тут — платформа Clickmeeting доступна с любого устройства.
Что учесть еще
Большой акцент должен быть сделан на удобстве участия в веб-семинаре. За несколько дней до проведения мероприятия не забудьте напомнить целевой аудитории о месте и времени встречи и заранее позаботьтесь о том, чтобы принять участие в нем могли все желающие. Отдельное внимание уделите возможностям, которыми обладает вебинарная комната на выбранной вами платформе. Комната должна быть доступной без специального оборудования, иметь достаточный размер хранилища и обеспечивать стабильность трансляции.