Решение об изменении формата мероприятия приняли организаторы. Они рекомендуют использовать задние или задние боковые стекла автомобилей — разместить там портреты ветеранов, фото их наград, краткое описание жизни. На стеклах автомобиля можно разместить несколько историй своих родных. Важно, чтобы они не создавали помех водителю при движении автотранспортного средства.
Организаторы убедительно просят размещать фотографии на чистых машинах, а также использовать логотип «Бессмертного полка России» — красную звезду с вписанным в нее орденом Георгия Победоносца. Создать макет можно с помощью конструктора на официальном сайте мероприятия.
Участником акции можно также стать, прикрепив или нанеся портреты героев на одежду. Можно и поделиться фото в социальных сетях. К посту нужно использовать хэштег #героиснами, чтобы организаторы акции смогли впоследствии создать из всех фото видеоколлаж, который разместят в интернет-ресурсах Бессмертного полка России.