Работы проводят сотрудники комитета благоустройства и городской среды. Они занимаются цифровым регистрированием захоронений и выявлением заброшенных могил. Их фиксируют в специальном реестре, на них устанавливаются таблички с призывом к приведению в порядок. Такие могилы определяются визуально — на них отсутствуют надгробия, они заросли травой и не обслуживаются.
Захоронения, не имеющие владельца, остаются в реестре в течение двух лет, после чего могут быть официально признаны бесхозными.
На сегодняшний день инвентаризация подошла к концу на Воздвиженском кладбище. Там зафиксировали 12,5 тысячи захоронений, около 700 из которых признали заброшенными. На Петропавловском кладбище насчитывается 34 тысячи захоронений, из которых 3,3 тысячи также определены как бесхозные. Оба кладбища закрыли для новых захоронений, за исключением мест для родственников на уже существующих участках.
Городская администрация информирует, что всем владельцам мест захоронений (родственникам) отправляются уведомления о том, что их могилы попали в реестр бесхозных. Если захоронение приводят в порядок, то необходимо уведомить городской комитет о том, чтобы его исключили из реестра.
Что касается родственников, проживающих в других регионах, власти советуют обратиться к знакомым, чтобы они привели могилы в надлежащий вид. В других регионах осуществляют специальные услуги по уходу за могилами, однако в Тамбовской области такой сервис не развит.
Важно отметить, что городские службы не могут просто так признать захоронения бесхозными — для этого необходимо судебное решение. Бесхозным может быть признано захоронение, которому исполнилось не менее 20 лет.
Что касается захоронений XIX — начала XX века, то их ждет проверка. Если их не признают историческими, то их могут признать бесхозными и ликвидировать.