Документовед

Тамбов, ул. Советская, 108

Ответственный, обучаемый, мобильный, коммуникабельный сотрудник.
Должен уметь:
• выполнять работу с документами в рамках процедур, установленных в институте;
• контролировать выполнение процедур движения и обработки документов, используемых в документационном обеспечении организации;
• вести учет и анализ объема документооборота ;
• работать в системе электронного документооборота института;
• осуществлять постановку на контроль, снятие с контроля документов и поручений руководства;

Обязанности
• создает шаблоны документов для размещения в системах электронного документооборота института;
• осуществляет контроль соблюдения требований по подготовке и оформлению документов и локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления в институте;
• осуществляет организацию работы по переводу в электронный вид документов и документированной информации, создаваемой в институте;
• выполняет операции по предварительному рассмотрению и регистрации документов института;
• ведет регистрационные и учетные формы документов института;
• организует передачу документов между уровнями управления, руководством, исполнителями в институте;
• формирует и ведет базы данных ПК;
• осуществляет постановку документов и поручений руководства института на контроль;
• организует исполнение документов института несколькими исполнителями, устанавливает очередность их исполнения;
• осуществляет контроль этапов выполнения решений или операций, зафиксированных в документах;
• проводит мониторинг хода исполнения и статуса документа в процессе работы с ним в институте;
• ведет контрольные записи об операциях, произведенных с документами в институте;
• проводит корректировку сроков исполнения документов в институте;
• снимает документы и поручения руководства института с контроля;

Требования
Уверенный пользователь ПК, продвинутый уровень работы с Excel, умение работать с различными инструментами для видеоконференций, наличие возможности работать удаленно.

Условия
Устройство в соответствии с ТК, 8 часовой рабочий день (начало работы 8.30), обеденный перерыв с 12.30 до 13.30, отпуск 28 рабочих дней

Распечатать