Социальный фонд России переводит архивные записи в электронный формат и сопоставляет старые бумажные дела с новыми реестрами. В результате любые неточности в документах возрастом 30–40 лет могут привести к тому, что отдельные периоды работы просто не попадут в автоматический расчёт пенсии.
Поскольку каждый подтверждённый год трудовой деятельности в советский период существенно влияет на итоговый размер пенсии, людям пенсионного и предпенсионного возраста важно самостоятельно контролировать полноту и корректность данных, хранящихся в фонде.
Почему проверки стали более жёсткими
Современная система начисления пенсий опирается на цифровые алгоритмы, тогда как информация о работе до начала 2000-х вносилась в базы вручную с бумажных носителей. В 1990-е, когда ликвидировались многие заводы, совхозы и кооперативы, значительная часть ведомственных архивов была утеряна или передана с нарушениями, отмечает портал PensNews.
Из‑за этого сотрудники фонда при назначении или перерасчёте выплат уделяют повышенное внимание сопоставлению электронных записей и сведений из трудовых книжек, чтобы исключить случаи ошибочного учёта.
Какие формальные причины чаще всего приводят к исключению периодов
- нечёткие или неразборчивые печати ликвидированных организаций;
- рукописные правки в записях без надлежащего заверения;
- отсутствие подписей ответственных кадровиков;
- опечатки в фамилиях, именах, отчестве или в названиях должностей.
Как это отражается на выплатах
Исключение даже нескольких лет стажа из расчёта может серьёзно снизить ежемесячный доход пенсионера: неправильный учёт одного советского года «стоит» дорого, поскольку стоимость пенсионного коэффициента ежегодно пересматривается. Практика показывает, что при своевременном восстановлении и подтверждении спорных периодов пенсии могут увеличиться на от одной до нескольких тысяч рублей в месяц.
Пошаговый план действий — как вернуть пропущенные годы и деньги
Шаг 1 — получите выписку. Закажите официальную выписку о состоянии индивидуального лицевого счёта. Сделать это можно бесплатно в электронном виде на портале Госуслуг или при личном обращении в МФЦ.
Шаг 2 — сравните записи. Сопоставьте данные из выписки с записями в оригинальной трудовой книжке, обратите внимание на расхождения в датах, наименованиях организаций и формулировках должностей.
Шаг 3 — соберите подтверждающие документы. Если какой‑то период не учтён, подготовьте архивные справки о приёме и увольнении, приказы по личному составу и иные документы, подтверждающие работу. Полезной может оказаться также справка о среднемесячном заработке за любые 60 месяцев, предшествовавших 2002 году: такая справка способна увеличить индивидуальный пенсионный коэффициент, особенно если в последующие годы зарплата была низкой, отмечает Юргазета.
Последовательная проверка выписки, сопоставление с трудовой книжкой и сбор архивных подтверждений помогут восстановить утраченные периоды и вернуть причитающиеся суммы.
